Stage à l'étranger

La convention de stage est à réaliser par vos soins à partir de votre ENT / Onglet
« Formation. Insertion Pro / Stages ».

Procédure pour l'établissement de votre convention

Après vous être connecté à votre espace dans votre l'ENT, vous aurez besoin des informations suivantes :

  • Identification de l'établissement d'accueil
  • Service d'accueil :
    • nom du service d'accueil.
  • Tuteur professionnel :
    • nom de la personne qui encadre le stage (nom, prénom, fonction, téléphone, mail).
  • Stage :
    • possibilité de créer cette convention dans plusieurs langues
    • sujet ;
    • fonctions et tâches ;
    • compétences ;
    • date de stage (si interruption, le préciser) ;
    • durée en heures : pour calculer la durée du stage, il faut prendre en compte le temps de présence réel. Un jour correspond à 7 heures qu'il faudra multiplier par le nombre de jours de présence.
  • Enseignant référent : c'est le responsable de la formation de l'UE ou du module qui sont les référents.
  • Signataire de l'établissement d'accueil : direction de l'établissement.

Gratification

La gratification n'est pas obligatoire à l'étranger.

Edition de la convention et signature

Vous devrez imprimer la convention en 3 exemplaires ainsi que l'attestation de fin de stage pour signature des différentes parties :
  • le stagiaire ;
  • l'enseignant référent de la formation;
  • l'organisme d'accueil (votre convention sera transmise à l'organisme d'accueil par le secrétariat de l'UFR SPM).

Cette convention sera à déposer au secrétariat de l'UFR SPM (bât 1A) pour signature du représentant légal de l'établissement accompagnées :

  • d'une attestation d'assurance responsabilité civile et individuelle accident à demander auprès de votre assurance personnelle ou celle de vos parents couvrant les stages ;
  • d'un contrat d'assistance (rapatriement, assistance juridique...) ;
  • d'une assurance maladie complémentaire : Europe et hors Europe, procédure spécifique à demander à votre Centre de sécurité sociale (conseillé) ;
  • de votre titre de séjour (si vous êtes de nationalité étrangère) ;
  • une enveloppe grand format A4 spécifique à l'envoi à l'internationale, timbrée au tarif en vigueur (120 grammes) libellée à l'adresse de l'établissement où vous allez effectuer votre stage.

Un exemplaire de la convention vous sera remis par l'organisme d'accueil.

L'attestation de fin de stage, vous sera remise par l'établissement d'accueil.

L'étudiant doit s'inscrire sur le portail Ariane qui lui permettra de recevoir des Affaires étrangères des données sur son voyage à l'étranger.

Avenant

Un avenant est à établir lorsqu'il y a :

  • un changement de date de stage ;
  • une interruption en cours de stage ;
  • une modification du sujet ;
  • un changement de tuteur professionnel ;
  • si une gratification est attribuée en cours de stage.

La procédure des signatures est la même que pour la convention.

Contact

Université de Rennes1

Secrétariat de l'UFR SPM
263 avenue du Général Leclerc
Bâtiment 1A
35042 Rennes cedex

Annick ROBERT